代理记帐的流程及操作规范
代理记账,应购领统一格式的账簿凭证,启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴,凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上,销毁时须经主管税务机关审验和批准。
一、代制会计凭证
会计凭证是记录经注业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记帐凭证两种,代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记帐凭证。
(一)审核原始凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料,它分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如,代理记账,个体户销售货物提供应税劳务所开具的法飘,材料验收入库时填制的收料单,产品(商品)出库时填制的出库单等。代理记帐但不代客户制作原始凭证,仅是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性,应注意以下几个方面审核原始凭证。
1、原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符,各项内容应填写齐全。例如,开具或取得的法飘,其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉,临沂代理记账报税公司,凡属名实不符或项目填列不全的法飘,应指导纳税单位加以改正。
2、原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入帐的时间有一定的时限要求,其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符,凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。
(二)代制记帐凭证。记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,它是登记帐簿的依据。代制记帐凭证时,应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况,按月或旬到户代制记帐凭证。记帐凭证可以根据每一张原始凭证单独填制,也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。
1、根据原始凭证简要概括业务内容,填入“摘要”栏内,可有助于登记帐簿和日后查阅凭证。
2、根据会计科目的内容正确编制会计分录,做到帐户对应关系清晰。
3、将记帐凭证连续编排号码并附列原始凭证,按月装订成册。
会计凭证是重要的经济资料和会计档案,完成记帐凭证的编制后,应帮助纳税单位建立立卷归档制度,*专人保管。
增减记账法历史演变
1964年,商业部先在北京市商业企业进行“增减记账法”使用的试点,选择了北京市文体批发部和糖酒公司崇文路批发部作为试点,采取“平行作业”,即一部分人继续按照借贷记账法做张,一部分人则按照增减记账法做张,较后核对比较。1964年12月召开了全国会计工作会议进行讨论,制定了改革方案,经财政部同意,从1965年起试行。
1965年4月,财政部召开了全国会计工作改革座谈会上,将这项工作纳入《企业会计工作改革纲要(试行草案)》,明确提出:“现行的借贷记账法,要逐步改革,使之通俗易懂,便于使用”。此后,增减记账法开始在全国商业企业所属系统推行。到1965年9月,除当时的石油公司已经在全系统推行外,河北、山东、安徽、江苏、浙江、河南、湖北、湖南、广东、北京等十个省市已经权面试行或者基本上权面试行,而四川、云南等1个省有30%~80%的企业改用了增减记账法。1965年12月召开的全国商业系统财会会议上,对增减记账法进行了再次专门研究,修改和补充了**次改革方案并经全国商业厅局长会议审查并征得财政部同意,代理记账,决定从1966年起在全国商业系统权面推行。
1966年“文化大革命”开始后,借贷记账法难逃结束。有人将借贷记账法定性为“资本主义记账方法”,同时也将增减记账法定性为“社会主义记账方法”。其理由是:前者是从外国引进的,是资本主义的产物,如借贷的“晦涩难懂”就是“为资本家弄虚作假服务的”等等;而后者则是中国人自己创造的,是为社会主义服务的。这样给记账方法定性后,许多原来一直采用借贷记账法的工交企业迫于舆论压力,一般纳税人代理记账多少钱,纷纷废置借贷记账法而改用增减记账法。据1980年的一次调查结果,实行增减记账法的工交企业,一般省市有50%左右,有的省市多达70%~80%。
20世纪60年代我国普遍推行增减记账法后,引起不少日本*教授的研究兴趣,如马场克三、吉尔查、高寺贞男和西村明等教授,或将集思的《谈谈增减记账法》译为日文,或写专论予以评介,掀起过一阵讨论热潮。
自20世纪90年代初期开始,我国会计制度进行权面改革,基本方向是使会计业务处理程式与国际通告的惯例相协调。
1993年7月1日,我国《企业会计准则》实施后,增减记账法即被借贷记账法所替代。